Dalam era digital yang semakin maju seperti saat ini, aplikasi konferensi video menjadi sarana komunikasi yang sangat penting bagi banyak orang. Salah satu aplikasi konferensi video yang sangat populer saat ini adalah Zoom.
Selain untuk melakukan meeting secara spontan, Zoom juga memungkinkan pengguna untuk membuat jadwal meeting berkala yang memungkinkan peserta untuk bergabung dengan meeting tersebut secara teratur. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail tentang cara membuat meeting berkala di Zoom.
Cara Membuat Meeting Berkala di Zoom, Lebih Terjadwal!
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat meeting berkala di Zoom:
- Buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Klik “Schedule” untuk membuat jadwal meeting baru.
- Isi detail meeting seperti topik, deskripsi, waktu, durasi, dan zona waktu.
- Pilih opsi “Recurring meeting” untuk membuat meeting berkala.
- Pilih frekuensi meeting, apakah mingguan, bulanan, atau lainnya.
- Setel durasi dan waktu mulai meeting.
- Tentukan jumlah meeting yang akan dijadwalkan. Misalnya, jika Anda membuat meeting bulanan selama 6 bulan, maka pilih opsi “6” pada pilihan “Ends”.
- Jika perlu, atur opsi “Host Video” dan “Participant Video” serta “Mute Participants” pada “Advanced Options”.
- Klik “Save” untuk menyimpan jadwal meeting Anda.
Setelah Anda membuat jadwal meeting berkala, Anda akan menerima email undangan yang berisi detail meeting beserta tautan undangan. Anda juga dapat mengundang peserta secara manual atau dengan membagikan tautan undangan. Pada hari dan waktu yang sudah dijadwalkan, Anda dapat bergabung dengan meeting sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Itulah langkah-langkah untuk membuat meeting berkala di Zoom. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat jadwal meeting yang teratur dan mudah diikuti oleh peserta. Pastikan untuk memperhatikan zona waktu dan durasi meeting yang telah Anda atur agar tidak terjadi kesalahan jadwal.
Untuk informasi menarik lainnya silahkan cek disini, Berhasil Klik.
